Ersatzteilanfragen einfacher bearbeiten.

Der Alltag

Die Anfrage ist da, das Abtippen beginnt.

PDF-Bestellungen, Lieferscheine und Teile-Anfragen landen im Postfach deiner Werkstatt. Jemand muss jede Position abtippen, die Teile heraussuchen, Passung und Bestand prüfen und die Bestellung auslösen.

Das ist Routinearbeit. Sie frisst Zeit und produziert Fehler. Nicht, weil jemand schlecht arbeitet, sondern weil der Ablauf von Hand läuft.

So arbeitet TEKS

Erst den Ablauf verstehen, dann die Lösung entwickeln.

Bevor wir über ein Produkt sprechen, hören wir zu und schauen uns an, wie eine solche Anfrage heute durch deine Werkstatt läuft: wer die Mail öffnet, wo die Teile herausgesucht werden, wie Passung und Bestand geprüft werden und wer am Ende bestellt. Auch die Systeme und Informationen, mit denen du heute arbeitest, gehören dazu.

TEKS betrachtet den bestehenden Ablauf und entwickelt daraus eine passende digitale Lösung. Bestehende Systeme bleiben erhalten, wenn sie ihren Zweck erfüllen. Wo etwas fehlt, schaffen wir die passende Ergänzung. Kein Systemwechsel als Voraussetzung: Wir docken an das an, was du schon nutzt.

Das Produkt

TEKS Forge: Finden. Prüfen. Beschaffen.

Für diesen Vorgang gibt es TEKS Forge. Darin arbeiten drei digitale Mitarbeiter, jeder mit einer klaren Aufgabe.

Die Plattform

Proof2Bill: die Plattform-Lösung für Werkstätten, im Pilot.

Proof2Bill ist die TEKS-Plattform-Lösung speziell für Werkstätten. Darin arbeitet ein Team: Kati, Dana, Pit, Lars, Anna und Toni.

Proof2Bill ist im Pilot: kontrolliert getestet und noch kein allgemeines fertiges Angebot. Wir sagen dir offen, wo Proof2Bill heute steht. Ob und wie es zu deiner Werkstatt passt, klären wir im Gespräch, statt es auf dieser Seite zu versprechen.

Das Ergebnis

Dein Team prüft nur noch das Ergebnis.

Für deine Mitarbeiter ändert sich der Vorgang: Statt jede Bestellung abzutippen, wird nur noch das Ergebnis geprüft. Jeder Vorgang bleibt bearbeitbar und nachvollziehbar, vom Eingang der Mail bis zur Freigabe.

Weniger manueller Aufwand. Ein klarerer Ablauf. Die Entscheidung bleibt bei deinen Leuten. Mehr versprechen wir nicht.

Ganz offen: Wie gut das funktioniert, hängt von deinen Belegen ab. Sauber strukturierte PDFs sind einfach, gescannte oder handschriftlich ergänzte Belege brauchen mehr Prüfung. Deshalb schauen wir uns im Erstgespräch echte Beispiele an, bevor wir etwas versprechen.

Das Gespräch

Zeig uns eine echte Anfrage.

Bring eine Anfrage mit, wie sie bei dir reinkommt. Wir schauen sie gemeinsam an und sagen dir ehrlich, was sich davon vereinfachen lässt und was nicht.

Verstehen. Beraten. Umsetzen. Begleiten. So arbeitet TEKS, von der ersten Analyse bis zur Umsetzung.